Weniger Routinearbeit.
Klarere Prozesse mit KI.
Wir analysieren Ihre bestehenden Abläufe und zeigen, wo KI Arbeit erleichtern kann. Gemeinsam gestalten wir das Zusammenspiel von Mensch, KI und Ihren Unternehmenssystemen – mit klaren Zuständigkeiten, kontrollierter Umsetzung und einem Pilotprojekt als Einstieg.
Erstgespräch vereinbarenGemeinsam besprechen wir Ihren Prozess und mögliche nächste Schritte.
Sechs Schritte zur KI-Transformation
Von der Prozessanalyse bis zur schrittweisen Einführung: Wir verbinden Strategie, Umsetzung und klare Verantwortlichkeiten. Ein Pilot zeigt, was im Arbeitsalltag funktioniert, bevor die Lösung auf weitere Bereiche übertragen wird.
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01
Prozess analysieren
Wir erfassen Aufgaben, Daten und Systeme und identifizieren Engpässe und manuelle Routinearbeit.
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02
Aufgaben verteilen
Wir klären, welche Aufgaben Mensch, KI-Agent, Chatbot und Unternehmenssystem übernehmen sollen.
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03
Zielprozess gestalten
Wir entwerfen den künftigen Ablauf mit passenden Schnittstellen, Übergaben und Freigaben.
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04
Governance festlegen
Wir definieren Verantwortlichkeiten, Datenschutz, Zugriffsregeln und menschliche Kontrolle.
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05
Pilot umsetzen
Wir testen einen abgegrenzten Prozess, prüfen Qualität und Nutzen und verbessern die Lösung.
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06
Schrittweise skalieren
Bewährte Lösungen übertragen wir auf weitere Prozesse und begleiten die Mitarbeitenden bei der Nutzung.
Beispiel: Angebotsprozess
Weniger manuelle Vorbereitung, klare Zuständigkeiten: So könnte das Zusammenspiel von Mensch, KI und Unternehmenssystemen in Ihrem Angebotsprozess aussehen.
Heute
- 1 Kundenanfrage per E-Mail entgegennehmen
- 2 Fehlende Angaben erfragen
- 3 Kunden- und Produktinformationen suchen
- 4 Preise und Verfügbarkeiten prüfen
- 5 Angebot erstellen
- 6 Inhalte prüfen und Freigabe einholen
- 7 Freigegebenes Angebot versenden
Mit KI-Unterstützung
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Kunde Stellt seine Anfrage per E-Mail oder Chatbot.
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KI / Chatbot Strukturiert den Bedarf und unterstützt bei Rückfragen.
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Unternehmenssysteme Liefern freigegebene Kundendaten, Preise und Verfügbarkeiten.
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KI-Agent Bereitet den Angebotsentwurf vor und kennzeichnet offene Angaben.
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Mensch Prüft Inhalte und Konditionen, korrigiert bei Bedarf und gibt das Angebot frei.
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Automatisierung Versendet die freigegebene Fassung und dokumentiert den Vorgang.
Der konkrete Ablauf richtet sich nach Ihren Systemen, Daten und Freigaberegeln. Dieses Beispiel zeigt einen möglichen Zielprozess.
Warum
ClassicLink AI?
Gute KI-Lösungen beginnen mit dem Verständnis Ihrer Arbeit. Wir bringen Menschen, Technologie und Verantwortung in einem klaren Prozess zusammen.
Prozess
Zuerst Struktur. Dann Technik.
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01
Strategisch
Wir klären zuerst, wo Ihr Prozess Zeit und Aufwand verursacht. Daraus leiten wir ab, welche Aufgaben sich sinnvoll mit KI unterstützen lassen.
Ein Ziel, bevor die Umsetzung beginnt. -
02
Ganzheitlich
Wir betrachten Daten, Systeme und Zusammenarbeit gemeinsam. Schnittstellen, Zuständigkeiten und Freigaben gehören von Anfang an zum Konzept.
Eine Lösung, die in Ihren Alltag passt. -
03
Praxisnah
Ein abgegrenzter Pilot macht das Konzept überprüfbar. Wir testen die Lösung an realen Aufgaben und bewerten Qualität und Nutzen anhand vereinbarter Kriterien.
Erst erproben. Dann ausweiten. -
04
Partnerschaftlich
Wir beziehen die Menschen ein, die täglich mit dem Prozess arbeiten. Gemeinsam klären wir Fragen und begleiten die Einführung im Team.
Mit Ihren Mitarbeitenden gestalten.
Welcher Prozess kostet Ihr Team zu viel Zeit?
Gemeinsam betrachten wir Ihren Ablauf und klären, welche Aufgaben KI unterstützen kann – mit klarer Verantwortung für Ihr Team.
- 1 Ablauf verstehen
- 2 Potenziale besprechen
- 3 Nächste Schritte klären
30 Minuten per Video Terminbuchung über Calendly
Öffnet sich in einem neuen Tab.