AI Operating System für Unternehmen
Ein Eingang.Ein System.Klar geregelte KI‑Arbeit.
Octopus nimmt Anfragen und Dokumente auf, versteht den Vorgang, koordiniert spezialisierte KI‑Fähigkeiten und übergibt ein prüfbares Ergebnis – eingebettet in Ihre Organisation und vorhandenen Systeme.
- Menschliche Freigaben
- Bestehende Systeme
- Nachvollziehbare Abläufe
Was Octopus anders macht
Kein weiteres KI-Tool.Die Betriebsschicht dazwischen.
Ein Chatbot beantwortet Fragen. Ein Agent erledigt Aufgaben. Octopus verbindet beides mit Ihren Regeln, Daten, Systemen und Verantwortlichkeiten – damit aus einzelnen KI-Fähigkeiten ein steuerbarer Unternehmensprozess wird.
Organisiert Arbeit
Octopus kennt Eingang, Status, Zuständigkeit und nächsten Schritt eines Vorgangs. Aufgaben verschwinden nicht zwischen Postfach, Dateiablage und Fachsystem.
Orchestriert KI
Spezialisierte Fähigkeiten recherchieren, lesen, strukturieren, bewerten oder formulieren. Octopus ruft sie nur dann auf, wenn der Vorgang sie wirklich benötigt.
Sichert Kontrolle
Regeln, Berechtigungen, Protokolle und menschliche Freigaben begrenzen den Handlungsspielraum. Automatisierung bleibt nachvollziehbar und verantwortbar.
Ein Vorgang durch Octopus
So arbeitet Octopus.Schritt für Schritt.
Wählen Sie einen Schritt. Sie sehen sofort, was Octopus übernimmt und was Ihr Unternehmen dafür festlegen muss.
Welchen Schritt möchten Sie ansehen?
Schritt 01
Eingang aufnehmen
Eine E-Mail, ein Dokument oder ein Systemereignis startet den Vorgang. Octopus sichert Inhalt und Anhänge, bevor etwas verarbeitet wird.
Postfach, Formular, API oder Ereignis werden über definierte Schnittstellen angebunden.
Ihr Team legt fest, welche Eingänge dazugehören, wer verantwortlich ist und welche Daten verarbeitet werden dürfen.
Bereits als System gedacht
Fünf Arbeitsbereiche. 35 konkrete Szenarien.
Wählen Sie einen Arbeitsbereich. Rechts sehen Sie eine Auswahl konkreter Vorgänge, die Octopus dort aufnehmen, koordinieren und zur Prüfung vorbereiten kann.
Die steuernde Mitte
04 SzenarienEingang und Orchestrierung
Geschäftliche E-Mails werden aufgenommen, vorsortiert und an den passenden Fachbereich übergeben. Gemeinsame Werkzeuge stehen allen berechtigten Abläufen zur Verfügung.
- 01E-Mail empfangen und verlässlich sichern
- 02Geschäftliche Inhalte vorsortieren
- 03Vorgang zentral klassifizieren
- 04An Vertrieb oder HR routen
Technische Umsetzung
So ist Octopus technisch aufgebaut.
Die sechs Bausteine sind von oben nach unten nummeriert. Jeder Baustein beantwortet eine einfache Frage – von den vorhandenen Daten bis zur sichtbaren Übergabe.
Vorhandene Daten und Systeme
E-Mail, CRM, ERP, DMS, Wissensbasis, Dateiablage und Fachanwendungen
Sichere Verbindungen
Schnittstellen, Automationen, Suche, Dateiverarbeitung und erlaubte Systemaktionen
KI-Fähigkeiten
Lesen, extrahieren, recherchieren, klassifizieren, bewerten und formulieren
Octopus steuert den Ablauf
Status führen, Aufgaben verteilen, Ergebnisse zusammenführen und den nächsten Schritt auslösen
Freigabe und Verantwortung
Prüfpunkte, Ausnahmen, Rollen, Eskalation und finale Entscheidung
Ergebnis und Übergabe
E-Mail, Oberfläche, CRM-Aufgabe oder vorbereitetes Dokument
Organisatorische Gestaltung
Technik führt aus.Verantwortung bleibt beim Menschen.
Octopus wird nicht nur programmiert. Für jeden Ablauf werden Ziel, Eigentümer, Datenzugriff, Entscheidungsspielraum und Ausnahmeweg festgelegt. So entsteht ein System, das im Alltag nutzbar und betreibbar bleibt.
Mehr zur KI-GovernanceDefiniert Ziel, Qualitätsmaßstab und fachliche Grenzen.
Legt Ablauf, Eskalation und messbaren Erfolg fest.
Koordiniert den Vorgang innerhalb der freigegebenen Regeln.
Prüft sensible Ergebnisse und entscheidet bei Ausnahmen.
Überwacht Qualität, Zugriffe, Änderungen und Protokolle.
Der Unterschied im Arbeitsalltag
Von verstreuter KI zu geregelter Zusammenarbeit.
Ohne AIOS
Viele Werkzeuge. Wenig Zusammenhang.
- Einzelne Prompts und Bots ohne gemeinsamen Status
- Manuelle Übergaben zwischen Postfach, Datei und CRM
- Unklare Verantwortung bei Fehlern und Ausnahmen
- Wissen verteilt über Personen und Ablagen
- Ergebnisse schwer nachvollziehbar
Mit Octopus AIOS
Ein Vorgang. Klarer Zustand.
- Zentrale Aufnahme und fachliches Routing
- Geregelte Arbeit spezialisierter KI-Fähigkeiten
- Sichtbare Zuständigkeiten und Freigabepunkte
- Vorhandenes Wissen im richtigen Schritt verfügbar
- Dokumentierte Ergebnisse und Übergaben
Sicher einführen
Klein beginnen.Als System wachsen.
Der Einstieg erfolgt nicht mit einer Großtransformation, sondern mit einem klar begrenzten Vorgang. Erst wenn Nutzen, Qualität und Verantwortlichkeiten im Alltag tragen, wird erweitert.
- 01
Prozess wählen
Einen häufigen, klar abgrenzbaren Vorgang mit erkennbarem Aufwand bestimmen.
- 02
Regeln klären
Ziel, Rollen, Daten, Ausnahmen und menschliche Entscheidungen festlegen.
- 03
Pilot bauen
Den Ablauf mit echten Beispielen und begrenztem Handlungsspielraum umsetzen.
- 04
Im Alltag prüfen
Qualität, Durchlauf, Rückfragen und Akzeptanz anhand beobachtbarer Kriterien bewerten.
- 05
Gezielt erweitern
Weitere Eingänge, Fähigkeiten oder Fachbereiche auf derselben Steuerungslogik anbinden.
60-Sekunden-Fit-Check
Ist Ihr Prozess bereit für Octopus?
Wählen Sie, was heute bereits zutrifft. Die Auswertung bleibt ausschließlich in Ihrem Browser.
Markieren Sie passende Aussagen für eine erste Einordnung.
Noch zu früh für die Umsetzung? Eine KI-Roadmap schafft zuerst Klarheit über Prioritäten, Daten und nächsten Schritt.
Häufige Fragen
Was Entscheider vor dem Start wissen wollen.
Octopus wird passend zu Prozess, Risiko und Systemlandschaft gestaltet. Deshalb beginnt eine seriöse Umsetzung mit klaren Fragen.
Ist Octopus ein einzelner KI-Agent?
Nein. Octopus ist die steuernde AIOS-Schicht. Sie verbindet Eingänge, Regeln, spezialisierte Agenten und Werkzeuge mit menschlichen Freigaben zu einem nachvollziehbaren Ablauf.
Müssen bestehende Systeme ersetzt werden?
In der Regel nicht. Octopus wird an vorhandene E-Mail-, CRM-, DMS-, ERP- und Wissenssysteme angebunden. Welche Schnittstellen sinnvoll sind, wird pro Prozess entschieden.
Wo bleibt der Mensch im Prozess?
Freigaben, Ausnahmen und verantwortliche Entscheidungen werden bewusst als Kontrollpunkte gestaltet. Der erlaubte Handlungsspielraum wird für jeden Ablauf festgelegt.
Wie beginnt ein Octopus-Projekt?
Mit einem klar abgegrenzten Prozess. Zuerst werden Ablauf, Verantwortungen, Daten und Risiken geklärt. Danach entsteht ein prüfbarer Pilot, bevor weitere Bereiche angebunden werden.
Wie wird die Qualität kontrolliert?
Durch definierte Prüfkriterien, Quellenbezug, Protokollierung, Testfälle und menschliche Freigaben an den Stellen, an denen Fehler relevante Folgen hätten.
Der nächste sinnvolle Schritt
Bringen Sie einen Prozess mit. Wir prüfen, ob Octopus passt.
Konkreter Vorgang statt allgemeiner KI-Demo.