Stand: 2. Oktober 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
ClassicLink AI
Konstantin Schulz
Meisenstraße 60
75181 Pforzheim
Deutschland
E-Mail: info@classiclink.de
Telefon: +49 152 248 75 175
Weitere Angaben finden Sie in unserem Impressum.
2. Allgemeine Hinweise
Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und – soweit anwendbar – des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG).
Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch unserer Website, bei der Kontaktaufnahme und im Rahmen unserer Geschäftsbeziehungen verarbeiten.
3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung berechtigter Interessen
Soweit wir Sie um eine Einwilligung bitten, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
4. Besuch unserer Website
Beim Aufruf unserer Website werden technisch erforderliche Informationen verarbeitet, damit die Website an Ihr Endgerät ausgeliefert und sicher betrieben werden kann.
Hierzu können insbesondere gehören:
IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seiten und Dateien
Browsertyp und Browserversion
Betriebssystem
Referrer-URL
technische Verbindungsdaten
Informationen über den erfolgreichen oder fehlerhaften Abruf
Die Verarbeitung dient insbesondere der technischen Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit unserer Website.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren und funktionsfähigen Betrieb unseres Onlineangebots.
5. Server-Logfiles
Beim Betrieb der Website können technische Zugriffsdaten in sogenannten Server-Logfiles verarbeitet werden.
Die Logfiles dienen insbesondere der Fehleranalyse, der Gewährleistung der Systemsicherheit und der Abwehr missbräuchlicher Zugriffe.
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt grundsätzlich nicht, soweit dies nicht zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls erforderlich ist.
Die Logdaten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
6. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten.
Hierzu können insbesondere gehören:
Name
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Unternehmen
Inhalt Ihrer Anfrage
weitere freiwillig mitgeteilte Informationen
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und gegebenenfalls zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt. In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Bearbeitung von Anfragen und der Kommunikation mit Interessenten und Geschäftspartnern.
7. Kontaktformular
Auf unserer Website steht ein Kontaktformular zur Verfügung.
Bei Verwendung des Kontaktformulars können insbesondere folgende Angaben verarbeitet werden:
Vorname
Nachname
Unternehmen
E-Mail-Adresse
Nachricht
technische Informationen, die bei der Übermittlung anfallen
Die mit einem Pflichtfeld gekennzeichneten Angaben sind erforderlich, um die Anfrage bearbeiten zu können.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Kontaktaufnahme und – soweit von Ihnen gewünscht – zur Vorbereitung einer geschäftlichen Zusammenarbeit.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen dient. Im Übrigen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO die Rechtsgrundlage.
8. Speicherung von Kontaktanfragen
Wir speichern Kontaktanfragen nur so lange, wie dies für die Bearbeitung der Anfrage erforderlich ist.
Entsteht aus der Anfrage eine Geschäftsbeziehung, gelten zusätzlich die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten sowie die für die Geschäftsbeziehung erforderlichen Speicherfristen.
Soweit keine Geschäftsbeziehung entsteht und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen, werden die Daten gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
9. Vertrags- und Geschäftsdaten
Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehungen verarbeiten wir personenbezogene Daten unserer Kunden, Interessenten und Geschäftspartner, soweit dies für die Vertragsanbahnung, Vertragsdurchführung, Kommunikation, Abrechnung und Verwaltung erforderlich ist.
Hierzu können insbesondere gehören:
Kontaktdaten
Unternehmensdaten
Vertragsdaten
Kommunikationsdaten
Abrechnungs- und Zahlungsdaten
Daten zur Durchführung des jeweiligen Projekts
Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Gesetzliche Aufbewahrungspflichten, insbesondere aus dem Handels- und Steuerrecht, bleiben unberührt.
10. Einsatz von KI-Systemen und KI-Diensten
ClassicLink AI bietet unter anderem Dienstleistungen im Bereich künstlicher Intelligenz, Automatisierung, KI-Agenten, Chatbots, Voicebots, RAG-Systeme und Prozessautomatisierung an.
Bei der Erbringung dieser Dienstleistungen können – abhängig vom jeweiligen Auftrag – personenbezogene Daten durch KI-Systeme oder technische Dienstleister verarbeitet werden.
Welche Daten verarbeitet werden und welche Anbieter eingesetzt werden, richtet sich nach dem jeweiligen Projekt und den vertraglichen Vereinbarungen.
Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten im Auftrag eines Kunden kann ClassicLink AI je nach konkreter Aufgabenstellung als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO tätig werden.
In diesem Fall werden die Einzelheiten der Verarbeitung, insbesondere Zweck, Umfang, Kategorien personenbezogener Daten und betroffener Personen, gegebenenfalls in einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung geregelt.
11. Drittanbieter und technische Dienstleister
Zur Bereitstellung unserer Website sowie zur Durchführung unserer geschäftlichen Tätigkeit können wir technische Dienstleister einsetzen.
Eine Übermittlung personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies für den jeweiligen Zweck erforderlich und datenschutzrechtlich zulässig ist.
Soweit ein Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, wird – sofern gesetzlich erforderlich – eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.
Die konkret eingesetzten Anbieter können sich im Laufe der Zeit ändern. Maßgeblich ist daher jeweils die tatsächlich eingesetzte technische Infrastruktur.
12. Übermittlung in Drittländer
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union (EU) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) erfolgt nur, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.
Soweit für einen konkreten Dienst eine Übermittlung in ein Drittland erforderlich ist, erfolgt diese insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission oder geeigneter Garantien nach Art. 46 DSGVO, soweit die jeweiligen Voraussetzungen erfüllt sind.
Für Übermittlungen in die USA kann insbesondere das EU-US Data Privacy Framework relevant sein, sofern der jeweilige Empfänger nach diesem Rahmenwerk zertifiziert ist.
Die konkrete Rechtsgrundlage einer Drittlandübermittlung richtet sich nach dem jeweils eingesetzten Dienst.
13. Cookies und ähnliche Technologien
Unsere Website kann Cookies oder vergleichbare Technologien einsetzen.
Technisch notwendige Cookies bzw. vergleichbare Technologien können erforderlich sein, um die von Ihnen ausdrücklich gewünschte Website-Funktion bereitzustellen.
Für darüber hinausgehende Zugriffe auf Informationen in Ihrem Endgerät ist grundsätzlich eine Einwilligung erforderlich, soweit keine gesetzliche Ausnahme greift. Dies richtet sich insbesondere nach § 25 TDDDG.
Soweit wir einwilligungspflichtige Cookies oder vergleichbare Technologien einsetzen, holen wir die erforderliche Einwilligung über ein geeignetes Einwilligungsmanagement ein.
Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
14. Keine pauschale Verwendung von Analyse- und Marketingdiensten
Wir setzen nicht automatisch sämtliche in allgemeinen Datenschutzerklärungen genannten Analyse-, Marketing-, Tracking- oder Social-Media-Dienste ein.
Eine Verarbeitung durch entsprechende Dienste erfolgt nur, wenn der jeweilige Dienst tatsächlich auf unserer Website eingebunden ist und die hierfür erforderlichen datenschutzrechtlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Dies betrifft insbesondere Dienste wie:
Google Analytics
Google Maps
Meta/Facebook
Instagram
LinkedIn
YouTube
Newsletter-Dienste
Werbe- und Trackingdienste
Diese Dienste werden daher in dieser Datenschutzerklärung nur dann konkret beschrieben, wenn sie tatsächlich eingesetzt werden.
15. Social Media
ClassicLink AI kann auf verschiedenen sozialen Netzwerken präsent sein.
Beim Besuch eines solchen Profils gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Plattformbetreibers.
Auf unserer Website werden Social-Media-Inhalte oder Trackingtechnologien nur eingebunden, soweit dies tatsächlich erfolgt und die dafür erforderlichen datenschutzrechtlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
16. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie sie für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich sind.
Darüber hinaus können gesetzliche Aufbewahrungspflichten eine längere Speicherung erforderlich machen.
Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks bzw. Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht oder – sofern eine Löschung technisch oder rechtlich nicht möglich ist – in ihrer Verarbeitung eingeschränkt.
17. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Zerstörung, Veränderung, unberechtigtem Zugriff und sonstiger unbefugter Verarbeitung zu schützen.
Die Sicherheitsmaßnahmen werden unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten, des Umfangs und der Zwecke der Verarbeitung sowie des Risikos für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen ausgewählt und fortlaufend überprüft.
18. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:
Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung
Die Einzelheiten ergeben sich aus den Artikeln 15 bis 22 DSGVO.
19. Widerspruch gegen die Verarbeitung
Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.
Bei einer Verarbeitung personenbezogener Daten zu Zwecken der Direktwerbung können Sie jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung zu diesen Zwecken einlegen.
20. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
Für Unternehmen und sonstige nichtöffentliche Stellen mit Sitz in Baden-Württemberg ist grundsätzlich der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg zuständig.
Das Beschwerderecht besteht unabhängig von anderen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfen.
21. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DSGVO, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, findet im Rahmen dieser Website nicht statt.
Soweit KI-Systeme im Rahmen unserer Dienstleistungen eingesetzt werden, bedeutet dies nicht automatisch, dass eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DSGVO vorliegt.
22. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich unsere Datenverarbeitungen, technischen Systeme oder die rechtlichen Anforderungen ändern.
Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.
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